Professionelle Ideenfindung im Business: so sprühst du systematisch vor Einfällen!

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1. Die freie Phase: hier werden mithilfe von Kreativmethoden möglichst wild eskalierend Ideenansätze gesucht, die ganz gewöhnlich oder vollkommen verrückt sein dürfen. Diese freie Phase gilt als Motor der Ideensuche. Wird hier nicht genug „Gas gegeben“ und rumgesponnen, bleiben die Ideen naheliegend und langweilig. Die Kreativitätstechniken helfen euch, jegliche Gedankengrenzen zu sprengen.

2. Die Bewertungsphase: die crazy Ideen aus der freien Phase werden nun angepasst unter die Lupe genommen, sortiert und geschliffen. Aus diesem Prozess gehen ca. 3 Qualitätsideen hervor, die genau zu deinem Problem passen und sofort umgesetzt werden können.

Die freie Phase: Grenzen sprengen mit Kreativitätstechniken

Um in der freien Phase zu außergewöhnlichen Ideen zu kommen, gibt es Denk- und Kreativtechniken zur Unterstützung. Sie helfen dir dabei, die Trägheit deines Gehirns zu überlisten und die üblichen Denkbegrenzungen aufzusprengen und zu überwinden. 

Es gibt viele verschiedene Kreativmethoden, die unter folgende Grundtechniken sortiert werden können:

• Techniken der Assoziation
• Techniken der intuitiven Konfrontation
• Techniken des Perspektivwechsels
• Techniken der Analogiebildung

Bekannte Kreativitätsmethoden, die auf diesen Techniken basieren sind z. B. die Kopfstand-Methode, die Bionik-Technik, die Walt-Disney-Methode, die assoziative Fragetechnik, DeBonos Denkhüte, Challengings Assumptions und viele mehr…

Grundsätzlich fördern Kreativmethoden durch den bewussten Einsatz dieser Techniken können auch eingefahrene Teamstrukturen aufgesprengt werden.

Die Bewertungsphase

Die Bewertungsphase ist ebenfalls ein wichtiger Schritt um aus dem riesigen Stapel von Ideen genau die herausfiltern zu können, die du und dein Team suchen und die eure Herausforderung löst. 

In der Bewertungsphase werden die gefundenen Ansätze sortiert, miteinander kombiniert und auch hier werden zu Beginn noch mal neue Ideen gefunden, die in einer freien Phase niemals entstanden wären. 

Danach müssen Kriterien festgelegt werden, nach denen die Ideenansätze beleuchtet werden. Das hört sich leichter an, als es ist. In der Arbeit mit meinen Kunden habe ich festgestellt, dass dies ein Bereich ist, wo es viel Unterstützung braucht. Bei der Auswahl der Bewertungskriterien ist Präzision gefragt, um aussagekräftige und vergleichbare Ergebnisse zu erhalten.

Zu der Bewertungsphase gehört ebenfalls die Ausarbeitung der Idee. Hier wird in der Tiefe geschaut, wie die Umsetzung erfolgen kann, welche Hindernisse und Herausforderungen es gibt und die Argumente herausgearbeitet, mit denen die Idee entscheidenden Personen präsentiert werden kann. 

Am Ende dieser Phase gibt es eine fertig ausgearbeitete Idee, die direkt in die Umsetzung gehen kann, die alle begeistert und von der jeder im Team überzeugt ist: Sie funktioniert! 

Statt Frust bleibt Begeisterung und Vorfreude auf die nächste Kreativsession.  

Material und Ausstattung für Kreativsessions

Im Grunde brauchst du für die Kreativsession mit deinem Team keine besonderen Materialien oder Ausstattung. Ihr könnt offline oder online mit dem arbeiten, was vorhanden ist und euch vertraut ist. 

Es gibt allerdings zwei Elemente, die einen möglichst guten Output unterstützen:

Ideen-Kärtchen: Um maximal flexibel mit den Ideenfragmenten aus der freien Phase umgehen zu können, ist es ganz zentral jeden Gedanken einzeln auf ein (Moderations-)Kärtchen zu schreiben. So kann das Ideenfeld sehr gut geclustert und sortiert werden. Mögliche Kombinationen von Ideen werden leichter sichtbar und abbildbar. Arbeitet ihr digital zusammen, bietet z. B. das kostenlose Tool „Miro“ diese Möglichkeit genau das gleichzutun. 

Kreativraum (in Präsenz oder digital): Der wichtigste Gedanke bei der Überlegung zum Umfeld der Ideenfindung ist die Suche nach einem vom operativen Alltagsgeschäft abgeschiedenen Raum, der sogenannten kreativen Insel. Diese darf nicht von den üblichen Businessaufgaben berührt werden. Da wir gerade in der freien Phase der Ideenfindung wirklich alles als Inspiration verwenden, ist es laut Studienlage eine große Unterstützung für Kreative, wenn ihnen für die Ideenfindung eine flexible und anregende Umgebung zur Verfügung steht. Immer mehr Firmen setzen deshalb auf Kreativräume oder lassen ihre Kreativsessions mitten im Wald oder am Meer stattfinden. Digital bietet es sich an einen gemeinsamen inspirierenden Hintergrund zu nutzen und den Teilnehmenden vielleicht ein Paket mit haptischen Arbeitsmaterialien und kleinen Gags vorab zuzuschicken, um einen gemeinsamen Raum für das freie Spiel virtuell aufzubauen.

Wie wird Ideenfindung im Unternehmen eingesetzt?

Gerade in Zeiten des Umbruchs und der Veränderungen wird von kreativ arbeitenden Teams in unterschiedlichen Businesskontexten zunehmend auf systematische Ideenfindungsprozesse zugegriffen. 

Bei der Ideenfindung im Marketing geht es häufig um Fragen wie:

• Wie kann ich Neukunden gewinnen? 
• Was kann ich mit der Marke gestalten? 
• Wie erhöhe ich die Aufmerksamkeit um mein Produkt/meine Marke? 
• Welche originellen Einfälle finden wir für unser Kundenevent? 
• etc. 

Bei der Produktentwicklung findet Ideenfindung statt, um neue Produkte zu entwickeln, bestehende Produkte an eine neue Zielgruppe anzupassen oder neue Funktionen hinzuzufügen. 

Insgesamt wird Ideenfindung in allen kreativen Teams für die Entwicklung von Innovationen jeglicher Art genutzt und um innovative Prozesse neu anzustoßen. 

Digitale Ideenfindung: Geht Ideenfindung auch online?

Die Pandemie neigt sich langsam zu Ende (hoffentlich). Das digitale Erbe bleibt jedoch. Deshalb stellt sich in vielen Teams nun zurecht die Frage: Funktioniert eine Ideensuche überhaupt online?
Gerade, weil kreative Prozesse den intensiven Austausch und das hohe Maß an „Quatsch-Machen“ voraussetzt, ist das eine sehr berechtigte Frage, die ich nach knapp 1,5 Jahren komplett digitaler Ideenfindung einfach beantworten kann: 

Ja, digitale Zusammenarbeit bei der Ideenfindung ist überhaupt kein Problem (mit ein paar kleinen Tricks). 

Bei der Anwendung von Kreativmethoden ist es sinnvoll, mit maximal 6 Kreativen in einer Gruppe zusammenzuarbeiten. Hier sind Break-Out-Sessions, die viele digitale Tools anbieten, ein tolles Hilfsmittel um ein größeres Team für die Anwendung der Kreativitätstechnik aufzusplitten. 

Außerdem empfehle ich bei digitalen Kreativsessions, dass alle die Mikros anlassen – entgegen der sonstigen Gepflogenheit bei digitalen Meetings. Das Ein- und Ausschalten der Mikrofone hemmt meiner Erfahrung nach den kreativen Prozess sehr. Nur wenn jeder und jede zu jederzeit etwas sagen kann und gehört wird, findet ein flüssiger Austausch statt. 

Um den Aufenthalt in einem gemeinsamen, inspirierenden Kreativraum anzudeuten, können alle das gleiche Hintergrundbild nutzen, das einen solchen Raum zeigt. Bei der Erstellung dieses Kreativraumbildes könnt ihr eurer Kreativität freien Lauf lassen und eine ganz besondere Atmosphäre erschaffen, die alle inspiriert. 

Wollt ihr mit haptischen Elementen arbeiten, kannst du deinen Teammitgliedern vorab kleine Kreativpakete mit Materialien schicken. 

Wichtig ist es außerdem, dass alle auf ein gemeinsames Dokument zugreifen können, wo alle Ideenfragmente dokumentiert werden. Hier empfehle ich z. B. das Tool „Miro“. Dazu ist es gut, wenn Dateien leicht untereinander ausgetauscht werden können, was inzwischen bei fast allen Anbietern von Onlinekonferenzen zur Standardausrüstung gehört. 

So steht der digitalen Ideenfindung nichts mehr im Weg! 

Ideenfindung alleine vs. im Team/in der Gruppe

Fragst du dich, ob ein systematischer Ideenfindungsprozess auch funktioniert, wenn du allein arbeitest?  Na klar, selbstverständlich geht beides, allein und im Team, vor allem, wenn du einen guten Prozess zur Verfügung hast. 

Bei der freien Phase bietet es sich an, die Kreativitätsmethoden in einer Gruppe anzuwenden, weil das gemeinsame Eskalieren, Lachen und Quatsch machen viel leichter die Grenzen deines Suchraums sprengt und die Ergebnisse vielfältiger und besser werden. 

Wenn du allein arbeiten möchtest, was ja auch sehr gut geht, empfehle ich dir für einen Teil der freien Phase von ca. 45 min ein kleines Ideenteam zusammenzustellen, das dich unterstützt. Das muss niemand vom Fach sein und können besonders gut auch Menschen aus anderen Altersgruppen oder mit anderen Backgrounds sein, als den deinen.  

Ideen finden lernen: Wie sieht ein Workshop für systematische Ideenfindung aus? 

In einem Workshop zur Ideenfindung lernst du die einzelnen Schritte einer sinnvollen und zum gewünschten Erfolg führenden Ideenfindung. Die Schritte können je nach Vorgehen variieren. Meiner Erfahrung nach, sind die folgenden, aufeinander aufbauenden Schritte wesentlich und führen dich und dein Team sicher zum Erfolg: 

• H wie Haltung einnehmen:
  Dein kreatives Mindset beinhaltet die Grundregeln des kreativen Denkens und ist die Basis deines Erfolgs
• E wie Einordnen:
  Hier lernst du, welche Aufgabentypen es im Businessalltag überhaupt gibt. Für jeden Aufgabentyp gibt es unterschiedliche Techniken zur Lösung. 
• U wie übersprudeln:
  Hier geht es darum, alle naheliegenden Ideen abfließen zu lassen.
• R wie Reibung:
  Damit ist die kreative Reibung gemeint, die du jetzt herstellen musst, damit deine Ideen sprühen und Grenzen sprengen
• E wie Entrümpeln:
  Hier beginnt der Prozessschritt des Sortierens und Abschleifens
• K wie Kriterienfilter:
  Nun kannst du die besten Ideen für dich klar identifizieren
• A wie Ausarbeiten:
  Was musst du für die Ideenpräsentation vorbereiten und beachten, damit du alle überzeugst?

Natürlich gibt es auch noch andere Varianten von kreativen Ideenfindungsprozessen. Aus meiner 15-jährigen Erfahrung in der Wirtschaft und mit kreativen Teams kann ich dir aber sagen, dass diese Vorgehensweise immer großartige Ergebnisse hervorbringt. 

Fazit

Professionelle, systematische Ideenfindung ermöglicht es dir und deinem Team mit Leichtigkeit und Spaß zu hochwertigen Ideen zu kommen.  Es lohnt sich, sich damit zu beschäftigen. Für kreative Teams ist ein systematischer Prozess ein echter Gamechanger. 

Hast du noch Fragen dazu? Dann nimm gern Kontakt mit mir auf. Ich nehme mir gern Zeit für ein persönliches Gespräch! 

Bleib frisch im Kopf!

Deine Jeannine

Hast du Inspiration gefunden, konntest irgendwas für dich umsetzen oder hast noch Fragen?
Schreib mir gern in die Kommentare, ich freue mich über deine Ideen!

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